個人情報保護方針
⼟地家屋調査⼠法⼈セントラル新潟（以下「当社」といいます。）は、お客様からの信頼を第⼀と考え、お客さま個⼈に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。
そのために、お客様の個⼈情報に関する「個⼈情報保護⽅針」を制定し、個⼈情報の取り扱い⽅法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利⽤させていただいている個⼈情報につきましても本⽅針に従ってお客様の個⼈情報の取り扱いを実施いたします。
個人情報の取り扱いについて
(1)個⼈情報の取得
当社は個⼈情報を適法かつ公正な⼿段により収集いたします。お客様に個⼈情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の⽬的、利⽤の内容を開⽰した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その⽬的の達成に必要な限度において、個⼈情報を収集致します。
(2)個⼈情報の利⽤および共同利⽤
当社がお預かりした個⼈情報は、個⼈情報を頂いた⽅に承諾を得た範囲内で、また収集⽬的に沿った範囲内で利⽤します。利⽤⽬的については、以下の「利⽤⽬的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその⽬的の達成に必要な事項を利⽤⽬的とします。
●利⽤⽬的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う不動産情報およびサービスに関するご案内をする場合
・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
・その他、お客様に事前にお知らせしご同意をいただいた⽬的の場合
●上記⽬的以外の利⽤について
上記以外の⽬的でお客様の個⼈情報を利⽤する必要が⽣じた場合には、法令により許される場合を除き、その利⽤について、お客様の同意をいただくものとします。
(3)個⼈情報の第三者提供
当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個⼈情報の提供は⾏いません。但し個⼈情報に適⽤される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。"
(4)個⼈情報の開⽰・修正等の⼿続
お客様からご提供いただいた個⼈情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問合せ先窓⼝までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい⽀障をきたす場合等を除き、お客様ご本⼈によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個⼈情報を開⽰、訂正、削除いたします。
(5)個⼈情報の開⽰等に要する⼿数料
開⽰請求者（お客様ご本⼈と認められる⽅）に対し開⽰等に要する⼿数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担いただくことと致します。
４. 保管・利用について
•利用目的に応じ個人情報を取り扱います。 利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。
•ベストファームグループ各法人内では、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、 不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確立を行います。
５．取得した個人情報に関する開示、訂正、削除について
•開示請求については、下記場合を除いて、対応いたします。
（1）情報主体又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当グループ各法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合
•訂正請求については、事実と異なる場合に対応いたします。
•利用停止、削除請求については、利用目的違反又は不正取得を理由とする場合に対応いたします。"
６．当グループ各法人は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
個⼈情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当社は、当社が保有する個⼈情報に関して適⽤される個⼈情報保護関連法令および規範を遵守します。また本⽅針は、⽇本国の法律、その他規範により判断いたします。本⽅針は当社の個⼈情報の取り扱いに関しての基本的な
⽅針を定めるものであり、当社は本⽅針に則って個⼈情報保護法等の法令・規範に基づく個⼈情報の保護に努めます。"
個⼈情報の安全管理措置について
当社は、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性および安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。個⼈情報を取り扱う事務所内への部外者の
⽴ち⼊りを制限し、当社の個⼈情報保護にかかわる役員・社員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個⼈情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善について
当社は、個⼈情報保護への取組みについて、⽇本国の従うべき法令の変更、取り扱い⽅法、環境の変化に対応するため、継続的に⾒直し改善を実施します。
お問い合わせ
個⼈情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
【個⼈情報取扱い窓⼝】
個⼈情報に関するお問い合わせ係／TEL:025-210-7765